Das Feld Geburtsdatum steuert den Eintritt in die Sozialleistungspflichten und die Pensionierung.
Ein- und Austrittsdaten können mehrfach vorkommen, wenn ein Mitarbeiter mehrmals ein- und wieder ausgetreten ist. Die beiden Felder steuern, ob der Mitarbeiter überhaupt eine Lohnabrechnung erhält, wieviele Dienstjahre er im Betrieb ist und andere diensttageabhängige Verarbeitungen.
Die Abteilungsfelder steuern Auswertungen wie Firmenlohnsummen und Buchungsbeleg, wenn diese Auswertungen auf Betriebsteile aufgegliedert werden.