Ein sehr praktisches Teil ist die Personaltabelle, das beim Programmstart geladen werden kann und dann jederzeit zur Verfügung steht:
Mit einem Mausklick auf die gewünschte Spalte wird die Tabelle sortiert nach Nummer, Name, Vorname, Hauptkostenstelle.
Ein analoges Fenster gibt es für den Bankenstamm.
Mit solchen Programmen werden verschiedene Einrichtungsarbeiten erledigt:
Neue Organisationseinheiten eröffnen oder ändern (Firmengruppe, Firma, Hauptabteilungen usw.)
Datenbankfelder einrichten oder ändern (Feldname, Feldlänge, Feldtyp, usw.)
Listen ergänzen
Auswertungen parametrieren
Neue Länderkurzzeichen, weitere Sprachen, weitere Papierformate usw.
Die Stamm- und Lohndaten sind reorganisationsfrei.
Das Reorganisationsprogramm ändert und löscht Datensätze und Datenfelder über einen ganzen Datenbestand. Auch hier müssen die Gültigkeitsbereiche von Datensätzen und Datenfeldern beachtet werden. Die zu reorganisierenden Datensätze sind nach allen möglichen Kriterien auswählbar. Z.B.:
Datensätze löschen (z.B. alle seit n Jahren nicht mehr benutzten)
Feldinhalte einsetzen (z.B. bei allen Mitarbeitern den Arbeitsort
Datensätze kopieren
Datenfelder einsetzen / ändern
Feldinhalte mit Berechnung einsetzen (z.B. Monatslohn + 3% in neues Feld setzen)
Feldinhalt in ein anderes Feld kopieren
Saldofelder reorganisieren (z.B. neue Ferienansprüche berechnen)
Neue PK-Abzüge berechnen
Daten exportieren
Daten importieren
Konsistenz der Datenbank prüfen