In den Personaldaten werden die Stammdaten der Mitarbeiter in über 10 Bildschirmen verwaltet. Nicht in den Stammdaten stehen Vorerfassungsdaten und die eigentlichen Lohnabrechnungen.
Mit den Programmen Listen, Ereigniskontrolle, Auswertungen und Reorganisieren werden die Stammdaten weiterverarbeitet.
Jedes Datenfeld führt automatisch alle seine Änderungen, also seine "Geschichte" mit sich.
Jede neue Änderung verlangt ein Datum, ab wann die Änderung gültig sein soll. Alle Programme arbeiten im Folgenden automatisch mit denjenigen Daten, die dem eingestellten Arbeitsdatum entsprechen. Dies hat ganz entscheidende Vorteile:
Die Geschichte jedes Datenfeldes kann jederzeit mit einem Mausklick eingesehen werden. Dies erspart mühsames Kramen im Archiv oder Zurückladen von Sicherungsdaten. So ist z.B. für jeden Mitarbeiter die Lohnentwicklung oder der Wechsel von einer Abteilung zur andern jederzeit ersichtlich.
Jederzeit können sowohl zurückliegende als zukünftige Daten erfasst werden. Die Daten werden automatisch zum richtigen Zeitpunkt aktiv. Die Lohnänderungen zum nächsten 1. Januar können bereits in den Vormonaten, sobald sie bekannt sind, eingetragen werden. Wird mit einem neueintretenden Mitarbeiter eine Lohnerhöhung ab drittem Monat vereinbart, wird diese sofort mit dem entsprechenden Datum eingetragen; so wird sie sicher nicht vergessen.
In allen Programmen kann das "Arbeitsdatum" beliebig eingestellt werden, sodass sämtliche Verarbeitungen und Auswertungen ebenfalls, jederzeit, für zurückliegende oder zukünftige Zeitpunkte durchgeführt werden können.
Dieses Bild zeigt ein aufgeklapptes Datenfeld, in dem mehrere Daten mit den entsprechenden Gültigkeitsdaten sichtbar sind. Jedes Datenfeld enthält seine Geschichte, sodass es mit einem Klick aufgeklappt und betrachtet werden kann. Dies erspart oft das Kramen in Ordnern und Ablagen.
In Listen können Datenfelder auch mit ihrem gesamten geschichtlichen Inhalt ausgegeben werden.
Personalnummern können beliebig vergeben werden, von 1 bis 7 oder 8-stelligen. Es gibt verschiedene Suchfunktionen, um Personen und ihre Nummern zu finden.